Document de référence et rapport fi nancier annuel 2018 - BNP PARIBAS 27

1PRÉSENTATION DU GROUPE BNP PARIBAS

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Présentation des pôles et des métiers

L Assemblée Générale de 2018 a été pour BNP Paribas une occasion supplémentaire de réaffi rmer son implication dans le processus de Développement Durable, et son souhait d assumer pleinement sa responsabilité sociale et environnementale.

La Banque est en effet désireuse d assurer une création de valeur solide et récurrente, respectueuse non seulement de ses partenaires traditionnels comme ses actionnaires, ses clients et ses salariés, mais qui prenne aussi en compte l environnement et la société civile dans son ensemble.

Afi n que la tenue de nos Assemblées Générales soit représentative de ces principes et de ces valeurs, il a été décidé, en concertation avec le Comité de Liaison des Actionnaires, que pour tout investisseur présent, une somme de 12 euros serait affectée au programme « Coup de pouce aux projets du personnel » spécifi quement développé par la Fondation BNP Paribas pour encourager les initiatives de solidarité d intérêt général, dans lesquelles des collaborateurs de la Banque sont impliqués à titre personnel et de façon bénévole.

Les sommes ainsi recueillies en 2018, soit 17 484 euros, constituent un complément à la dotation déjà affectée à ce programme par l Entreprise via la Fondation BNP Paribas, elle-même placée sous l égide de la Fondation de France. En France, le total des contributions de 2018 a fi nalement été réparti sur 25 projets, tous initiés par des membres du personnel de la Banque. Les bénéfi ciaires sont localisés essentiellement en Europe (54 %), en Afrique (42 %), et 4 % dans le reste du monde. Les sommes allouées à 21 de ces projets (de 1 000 à 4 000 euros par dossier retenu, avec une moyenne de 3 900 euros) varient selon l importance et la nature des dossiers, et bien sûr le degré d implication personnelle des collaborateurs dans les opérations qu ils proposent ; les quatre autres projets ont ainsi reçu une prime « Coup de cœur », soit une subvention de 9 000 euros chacun. Ces subventions permettent la réalisation de projets liés essentiellement à la solidarité de proximité (53 % : éducation, pauvreté, insertion), à la santé et au handicap (35 %), ainsi qu à la protection de l environnement (12 %). L utilisation des fonds fait l objet d un compte rendu dans l avis de convocation à l Assemblée Générale suivante.

COMMENT LES ACTIONNAIRES SONT-ILS AVISÉS ? BNP Paribas tiendra sa prochaine Assemblée Générale Mixte le 23 mai 2019(1).

Les avis de réunion et de convocation sont disponibles sur le site « invest.bnpparibas.com » en français et en anglais dès leurs parutions au BALO (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires). Les actionnaires sont également avisés par des insertions dans la presse quotidienne, patrimoniale et fi nancière. Dans tous les points de vente du réseau BNP Paribas, les collaborateurs sont spécifiquement formés pour accompagner les actionnaires et connaissent les formalités à accomplir.

Les actionnaires détenant leurs titres sous la forme nominative reçoivent automatiquement, quel que soit leur nombre d actions, un dossier d invitation complet (comprenant notamment l ordre du jour et les projets de résolutions) et un formulaire de vote. Une part signifi cative (13,7 %) des avis de convocation aux actionnaires inscrits au nominatif a été adressée par internet après que les actionnaires concernés ont donné leur accord sur cette modalité d information.

BNP Paribas informe par internet ses actionnaires au porteur quel que soit le nombre de titres détenus sous la seule réserve que leurs teneurs de comptes adhèrent au système de place appelé Votaccess. Les actionnaires ainsi prévenus de la tenue de l Assemblée Générale peuvent y participer de façon simple et rapide. La Banque fournit aussi aux conservateurs des avis de convocation et des formulaires de vote par correspondance imprimés à adresser aux actionnaires qui le demandent.

COMMENT PEUVENT-ILS ASSISTER AUX ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ? Tout actionnaire ayant ses titres inscrits en compte deux jours de Bourse avant l Assemblée peut assister à celle-ci à la condition expresse, pour les actionnaires ayant leurs titres « au porteur », de présenter une carte d admission ou une attestation de participation.

COMMENT PEUVENT-ILS VOTER ? L utilisation de la plate-forme de vote par internet permet à l actionnaire de disposer de l avis de convocation à l Assemblée Générale. Il peut ensuite soit voter soit désigner un mandataire soit imprimer sa demande de carte d admission à l Assemblée s il désire y assister.

Près de 68 % des actionnaires ayant participé au vote en 2018 ont utilisé la plate-forme mise en place.

Les actionnaires n utilisant pas internet retournent à BNP Paribas le formulaire papier joint à la convocation. Ce document permet avant la tenue de l Assemblée Générale :

■ soit de demander une carte d admission ;

■ soit de voter par correspondance ;

■ soit de se faire représenter par une personne physique ou morale ;

■ soit de donner pouvoir au Président de séance.

Depuis 1998, les actionnaires présents à l Assemblée Générale utilisent un boîtier électronique pour voter.

(1) Sous réserve de modifi cation ultérieure.